Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadtwerke Schwäbisch Hall GmbH (nachfolgend „Stadtwerke“) im Rahmen der Organisation und Durchführung des Kongresses „Klimaschutz in der kommunalen Praxis: zwischen Wärmewende und Wohnraumoffensive“, im Zuge der Aufnahme in den Verteilerkreis sowie über die Ihnen nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehenden Rechte.
Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle und der Datenschutzbeauftragten
Stadtwerke Schwäbisch Hall GmbH
An der Limpurgbrücke 1
74523 Schwäbisch Hall
Telefon: 0791 401- 0
E-Mail: info@stadtwerke-hall.de
Sie erreichen die zuständige Datenschutzbeauftragte unter: datenschutz@stadtwerke-hall.de
Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Zum Zweck der Organisation und Durchführung des Kongresses „Klimaschutz in der kommunalen Praxis: zwischen Wärmewende und Wohnraumoffensive“ erheben, verarbeiten und speichern die Stadtwerke Ihre persönlichen Daten. Hierzu werden folgende personenbezogene Daten bei der Anmeldung abgefragt:
- Namen der Organisation (z.B. Firma, Kommune) *
- Titel
- Vorname *
- Nachname *
- Funktion *
- Anschrift *
- Telefon
- E-Mail-Adresse *
Mit * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.
Die im Zuge der Organisation und Durchführung des Kongress „Klimaschutz in der kommunalen Praxis: zwischen Wärmewende und Wohnraumoffensive“ erhobenen Daten, verarbeiten die Stadtwerke auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Sofern Sie zusammen mit der Anmeldung ebenfalls Ihre Einwilligung für die Aufnahme in den Verteiler über Klimaschutz in der kommunalen Praxis erteilt haben, speichern und verarbeiten die Stadtwerke Ihre personenbezogenen Daten, solange die Einwilligung zur Zusendung des Newsletters nicht widerrufen wird.
Versendete Newsletter enthalten einen Link zur Abmeldung. Der Widerruf kann außerdem per E-Mail erfolgen an marketing@stadtwerke-hall.de mit Betreff „Abmeldung Newsletter Klimaschutz in kommunaler Praxis“.
Die Rechtsgrundlage zur Aufnahme in den Verteilerkreis stützt sich auf Ihre freiwillig abgegebene Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Datenübermittlung
Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten durch die Stadtwerke erfolgt nicht. Sollten die Stadtwerke die personenbezogenen Daten für einen nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zuvor informiert bzw. wenn nötig, hierzu Ihre Einwilligung eingeholt.
Speicherdauer & Löschung
Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, sobald diese für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Sollte eine Löschung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen nach dem Handelsgesetzbuch sowie der Abgabenordnung nicht möglich sein; werden Ihre personenbezogenen Daten gesperrt und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Betroffenenrechte
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 ff. DSGVO zu:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerspruchsrecht
- Widerrufsrecht
- Beschwerderecht
Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz
und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Tel.: 0711 615541 - 0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de